¿Qué documentación voy a necesitar para poder vender o alquilar mi propiedad?

Esta es la documentación que debieras de tener a mano para poder agilizar los trámites, además el comprador de tu actual propiedad, te lo agradecerá.

Yo te recomendaría:

Ten a mano el Título de Propiedad (comúnmente llamado “Escritura”). Con este documento el posible comprador, podrá verificar que eres tú legalmente, el propietario de la vivienda. Además tendrá información muy valiosa, acerca de superficies, otros anexos a la vivienda, en que fecha se compró por primera vez, etc.

El certificado energético

Obligatorio desde junio de 2013 tanto en la compraventa como en el alquiler. Lo cierto es que es obligatorio en el momento en que te decides a vender o alquilar ya que no se puede publicar ningún anuncio en portales inmobiliarios sin especificar la calificación energética de la vivienda. Algunas viviendas están exentas de tener este documento, consulta si es tu caso.

Este documento especifica que energía requiere el inmueble y cuanto de eficiente es. Dependiendo de la calificación (va de A a G, dónde es A es excelente y G sería la peor), se puede uno hacer una idea del coste de las facturas en calefacción, luz, aire acondicionado, ACS (agua caliente sanitaria) etc.

Va desde 70 – 200 euros.

La Nota Simple

Esta Nota Simple la solicitas en el Registro de la propiedad dónde tengas registrado tu inmueble. Es muy importante, aquí el posible comprador verá si pesa alguna carga sobre la propiedad. Aunque la carga más habitual es la hipoteca, también puede reflejar alguna otra carga como un embargo o limitación de uso como podría ser un usufructo. 

También da una descripción detallada de la casa, ubicación, superficie, otras características. Ofrece información sumamente valiosa y además le dice al posible comprador si efectivamente puede ser vendida sin ningún impedimento legal. 

Si la solicitas en el mismo Registro de la Propiedad puede rondar los 3,6 euros (al menos por Galicia), si la solicitas en la oficina online del Colegio de Registradores, te costará unos 9 euros.

Habitualmente, este documento es solicitado por el comprador ya que se lo piden en el banco para poder tramitar la hipoteca. 

La validez de la Nota Simple es de 3 meses. Es mejor que la solicites en el momento que tengas un comprador muy interesado.

Tasación

Con una tasación hecha por un perito independiente, podrás negociar el precio de venta con el posible interesado. Es útil además para alquileres. Una tasación es un informe técnico donde se incluirán diversos datos interesantes y relevantes para la venta, además del estudio económico en sí. En un informe de tasación se especifican normativas urbanísticas, datos de demografía del municipio dónde esté situado, tenencia y ocupación del inmueble, propietarios, etc.

No es un documento obligatorio, pero sí muy necesario.

En el supuesto de alquiler, la tasación puede arrojar el precio más adecuado para el alquiler mensual además de ofrecer el precio total del inmueble.

Por regla general, y siempre que haya comparables, el método utilizado por el técnico será el “método por comparación”, viene siendo el “valor de mercado” que, a mi juicio, es el mejor.

Si tu propiedad no es de uso residencial y estamos hablando de un local, hotel, gasolinera, comercio, oficina, etc. el método a utilizar para llegar al valor final puede no ser el de comparación, en estos casos se usaría el “método de actualización de rentas”, en conjunto con el de comparación. En estos casos, también se puede llegar al valor más adecuado para el supuesto de alquiler.

Una tasación puede ir desde 100 euros hasta 500 euros. Solicita presupuesto.

Planos

Al posible comprador le pueden interesar, en los planos verá mejor los espacios. Además podrá “estudiar” una posible reforma en la casa, como tirar una pared o ampliar la terraza. 

Serán de gran ayuda para amueblar la casa, en el supuesto que se venda vacía. 

La cédula de habitabilidad

Yo trabajo en Galicia, y hasta dónde yo sé, este documento no te lo van a pedir ni en el supuesto de compraventa ni en el supuesto de alquiler. Consulta en otras comunidades con agencias inmobiliarias, por que sí es posible que te la soliciten. Estas comunidades, según creo y por lo que he podido averiguar, serían: Asturias, Baleares, Cantabria, Catalunya, Extremadura, La Rioja, Murcia, Navarra y la Comunidad Valenciana.

En ella se indica si la vivienda cumple con todos los requisitos de habitabilidad establecidos según la legislación. Se especifica si la casa es apta para poder usar como residencia.

Puede estar en torno a 100 – 200 euros.

Certificado de no deudas

Este certificado se solicita en el supuesto de vender una propiedad en un edificio plurifamiliar, lo que es el caso de una comunidad de vecinos. En este documento se especificará que el vendedor está al día en los pagos de la comunidad y no debe nada. Se le solicita al presidente de la comunidad o a la gestoría o gestor que lleve la contabilidad del edificio.

Documento bancario de solvencia económica

Este solo será necesario si el vendedor lo solicitase, es evidente que se pedirá si la propiedad a vender está por encima de… yo diría… dos millones de euros. Tan solo se me ha dado un caso en que se solicite este documento y fue con la venta de un hotel. Evidentemente, en este documento no se especifica lo que el futuro comprador tiene en el banco, tan solo queda claro si el cliente puede afrontar el pago de la propiedad bien en su totalidad o en pagos aplazados o mediante hipoteca. Porque si no se pudiera afrontar el pago… no se pierde tiempo y otros recursos.

Otras propiedades

No siempre es una casa, un piso o un apartamento lo que se vende o se alquila. Por ejemplo, en #ittaGalicia estamos especializados en la compraventa de todo tipo de activos hoteleros. Por eso te voy a marcar una pauta de la documentación que el comprador te va a pedir.

Además de las arriba mencionadas, el comprador solicitará copia de la licencia de apertura, licencias municipales, licencias de la Comunidad Autónoma, permisos, seguros, últimos recibos de agua, gas, electricidad… (en general de todos los proveedores), y las 2 – 3 últimas cuentas contables, se suelen aportar las cuentas de “pérdidas y ganancias” (también llamada “pyg”, relación de las reservas que se tengan para el futuro (reservas de habitaciones o eventos), relación del personal, etc.

Muy a menudo el vendedor solicita una LOI (Letter of Intent) o carta de intenciones. Este documento es explicado en otro post, os dejo el enlace.

En general, aporta todo lo más posible. Te lo agradecerán.

Si tienes dudas, puedes preguntarme, estoy a tu disposición.

Reyes 

ittagalicia.com

central@ittagalicia.com 

En Twitter @ittaGalicia

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